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如何正确选择国际性商业展览

时间:2019-03-28 19:01:45

如何正确选择国际性商业展览?

    国际性商业展览是代理商接触进口产品最直接的途径,当然也是参展瑞丽市哪里治疗癫痫病比较好厂商录求代理商,并与潜在客户商谈的绝佳商机。然而参展,尤其是参加国际大展,并非易事,从展前准备、展览期间的应对至展后的后续连击,都与参展的效果息息相关。   美国展览者杂志指出,参加国际展最好能在一年前即开始准备,并将整年计划划分为四个阶段,依序完成,方能达至预期的理想目标。   奥兰多及迈阿密展览中心均享有颇高的国际声誉,前者因场地规模大及周边设备完整,吸引了众多国际商展前往该处举行;迈阿密则因被视为进入拉丁美洲市场的门户,故以相当多来自拉丁美洲的卖主。   以下为多家专业展览后勤服务公司的专业经验,提供厂商参考。   计划时间表:     (一)12个月前1、从展览的规模、时间、地点、专业程度、目标市场等各方面,综合专家意见,选定全年展览计划;2、与展览主办单位或代理公司进行联系取得初步资料;3、选定场地;(一般而言,首次参加国际大展,较难取得最佳位置);4、了解付款形式,考虑汇率波动,决定财务计划; (    二)9个月前1、设计展览结构;2、取得展览管理公司的设计批准;3、选择并准备参展产品;4、与国外潜在客户及目前顾客联络;5、制作展览宣传册;     (三)6个月前1、以广告或邮件等进行推广活动;2、确定旅行计划;3、支付展览场地及其他服务所须预先付款;4、复查公司的参展说明书、传单、新闻稿等、并准备必要和翻译;5、安排展览期间翻译员;6、向服务承包商及展览组织单位定购广告促销;     (四)3个月前1、继续追踪产品推广活动;2、最后确定参展样品,并准备大量代表本公司产品品质及特色的样品,帖上公司标签,赠送索取样品的客商;3、将展位结构设计做最后的决定;4癫痫病怎么治疗、计划访客回应处理程序;5、训练参展员工;6、排定展览期间的约谈;7、安排展览现场或场外的招待会;8、购买外汇;     (五)四天前1、将运货文件、展览说明书及传单等额外影印本放人公事包;2、搭乘飞机至目的地;     (六)三天前1、抵达,饭店登记;2、视查展览厅及场地;3、咨询运输商,确定所有运送物品的抵达;4、指示运输承包商将物品运送至会场;5、连络所有现场服务承包商,确定一般准备就绪;6、与展览组织代表连络,告知通讯方法;7、访问当地顾客;     (七癫痫病治疗的好吗)两天前1、确定所有物品运送完成;2、查看所订设备及所有用品的可得性及功能;3、布置展位;4、将所有活动节目做最后的四川癫痫医院决定;     (八)一天前1、将摊位架构、设备及用品做最的检查;2、将促销用品发送直接分配中心;3、与公司参展员工、翻译员等进行展览前最后简报;     (九)展览期间1、尽早到会场;2、於展览第一天即将新闻稿送到会场的记者通讯厅;3、实地观察后尽早预约明年场地;4、详细记录每一个到访客户的情况及要求,不要凭事后记忆;5、对于没有把握的产品需求,不要当场允诺,及时回报总部作出合理答复,一旦应承,必须按质按期完成,以取得客户合作信心;6、每日与员工进行简报;7、每天将潜在商机及顾客资料送回公司,以便即时处理及回应;     (十)展览结束1、监督摊位拆除;2、处理商机;3、寄出谢卡。   摊位地点的选择:   选择合适的场地是参展计划中重要的一部分,首先须考虑的是人群流动的方式,了解人潮在整个展览会场移动的方向,再依此挑选摊位。举例而言,通常人潮流量最高的地方是靠近入口及出口处、洗手间、休息室及饮食区,而圆柱或空的摊位场地及上货区则是阴碍人潮的潜在问题。   是否将摊位设在竞争对手隔壁引起颇多厂商的争论,但厂商可将如此的摊位有效利用,藉机展示自己产品利於竞争者的地方。如果在展览期间须要使用悬挂牌示、高加架或罩盖,则须选择有足够高度的地点,避免挡信可见度。此外企业间亦可共同组团参加国际展,一来即可壮大声势,二来也可在展览会场自在一国陈馆。     小摊位如何引人注目:   (一)、大部份展览中心会提供厂商天花板聚光杰,不然也可租用携带式照明系统。根据产业调查,照明可将展品认知度提高30%至50%。     (二)、成立主题式展览摊位。大企业通常是采用传统方式展览,且依赖大规模场地,故小企业可以创新设计以显突出。     (三)、依摊位大小选择大小合适的展示用品及参展产品,以免过度拥挤或空洞。     (四)、善加利用组合式展览用具,避免作用使用看似低廉的桌布

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